⚡ Cotizador Infinity Tech — Especialistas en ensambles

Tu objetivo: convertir cada solicitud en una cotización clara, compatible y rentable, lista para presentar en PDF y publicar en el Catálogo PC de Infinity Tech.

Flujo completo de cotización

Abre 📥 Solicitudes recibidas y confirma uso, presupuesto, urgencia, contacto, comentarios y listado adjunto.
Pulsa Usar esta respuesta para cotizar para cargar la ficha del cliente sobre el área de trabajo.
Busca cada pieza en la Librería, agrégala y verifica el costo vigente del proveedor.
Completa la torre y revisa compatibilidad, garantía, envío, descuento autorizado y cuadre exacto.
Explica el beneficio real del equipo para gaming, arquitectura, diseño, edición o productividad.
Confirma el consecutivo ITECH y el video del combo.
Pulsa Generar cotización para guardar la composición y vincularla con la solicitud.
Genera el PDF, revisa sus páginas y súbelo a Google Drive.
Pulsa Publicar en Catálogo, pega el enlace del PDF y confirma beneficio, precio y rendimiento.

Herramientas disponibles

Crear, recalcular, limpiar, reciclar y respaldar cotizaciones ITECH.
Editar costos, garantías, periféricos, envío y descuento autorizado.
Generar y descargar el PDF comercial con sus imágenes, enlaces y garantías.
Publicar el equipo terminado en el Catálogo PC o actualizar su publicación.
Administrar la Librería Maestra: títulos, categorías, costos, garantías, referencias e imágenes WebP.
Agregar o eliminar productos para mantener la Librería al día.
En Inventario puedes consultar, agregar y editar referencias, costos y existencias; usa stock 0 para conservar un producto sin disponibilidad. La eliminación queda reservada al administrador.

Reglas del cálculo

Los gráficos integrados correctos entran con el procesador y salen al agregar una GPU dedicada.
Los periféricos van a costo y normalmente no participan del cuadre.
No cobrar deja la pieza sin precio visible y reparte su valor entre los demás componentes.
Precio 3: transferencia. Precio 2: contra entrega. Precio 1: crédito, tarjeta y valor publicado en el Catálogo.
La insignia Diferencia exacta: $0 confirma que la cotización está correctamente cuadrada.

Cómo presentar el equipo

No presentes especificaciones solas: explica para qué le sirve cada componente al cliente.
Presupuesto menor de $6 millones: prioriza inventario local, con entrega estimada de 2 a 4 días.
Presupuesto mayor de $8 millones: valida proveedor externo, con entrega estimada de 7 a 10 días.
Antes de publicar, verifica que el PDF de Drive sea el correcto y que el beneficio coincida con la configuración real.

Privacidad y seguridad: usa los datos del cliente únicamente para atender y cotizar. No solicites ni guardes cédulas, RUT, datos bancarios o documentos sin autorización; no compartas la contraseña y cierra la sesión al terminar.

Promesa Infinity Tech: equipos listos para usar con Windows, Office y software acordado; 12 meses en componentes y periféricos, 18 meses en tarjetas gráficas y envío nacional.

Centro operativo de Infinity Tech S.A.S. para cotizar, administrar solicitudes y clientes, registrar ventas, controlar inventario y rentabilidad, publicar el Catálogo PC y conservar la memoria comercial. La sesión de administrador es la única con acceso a datos personales, históricos, finanzas, llaves de IA y configuración.

1. Cotización y memoria

⚡ Cotizador: arma la torre, calcula Precio 1/2/3, genera el texto para Canva y crea el backup ITECH.
Solicitudes recibidas: procesa respuestas reales, agrega respuestas internas y enlaza la cotización terminada.
📚 Biblioteca: administra Librería Maestra, imágenes, garantías, APU, videos, IA, beneficios y métricas guardadas.
♻ Reciclar: recupera una configuración histórica usando los costos vigentes.

2. Clientes y CRM

👥 Clientes: agrupa respuestas, cotizaciones y compras; permite crear, editar y eliminar únicamente fichas manuales vacías de forma recuperable.
Pipeline — oportunidades abiertas: solo respuestas reales en Nuevo, Contactado o Cotizado.
Ventas recientes por ligar: muestra hasta 50 ventas sin cliente de los últimos 60 días; abre un selector para buscar el cliente o crearlo y vincularlo sin salir del CRM.
Vendido, Perdido e históricos se consultan en Clientes; no deben duplicar el Pipeline.

3. Operación y rentabilidad

💰 Equipos Vendidos: registra cada PC con cliente, componentes, costo, precio, envío y utilidad; inicia en Precio 3.
📈 Finanzas: movimientos, chequeo financiero y resumen mensual con arrastre.
🛡 Garantías: en Movimientos usa esta categoría para transporte, diagnóstico, repuestos, devoluciones o cobros de garantía; liga el cliente para medir el costo real del caso.
📦 Inventario: referencias, unidades disponibles, por llegar e inversión; abre 25 y permite mostrar todo.
Las ventas y movimientos ligados alimentan automáticamente la ficha del cliente y el CRM.

4. Publicación y soporte

🖥 Catálogo PC: publica desde una cotización guardada, usa Precio 1, PDF de Drive, vigencia 72 horas, beneficio y orden público.
📊 Formulario: métricas de respuestas reales y base histórica con búsqueda completa.
🗓 Agenda: compromisos operativos y pendientes.
🖼 Estudio: prepara recursos visuales; U²-Net permanece reservado para CHAT #8.

Flujo recomendado de una cotización

1) Abre o crea la solicitud/cliente. 2) Confirma uso, presupuesto y urgencia. 3) Arma la configuración y valida el costo actual del proveedor. 4) Explica cada especificación como beneficio real. 5) Revisa garantía, logística y el cuadre exacto. 6) Guarda el backup ITECH y copia para Canva. 7) Vincula la cotización al lead. 8) Cuando cierre, registra el equipo vendido con cliente; los gastos o servicios adicionales se registran en Movimientos.

Reglas críticas del motor

Los APU agregan sus gráficos integrados correctos; una GPU dedicada los retira.
Los periféricos van a costo y normalmente no participan del cuadre.
Ganancia, envío y extras se reparten y redondean a múltiplos de $5.000.
No cobrar deja la pieza sin precio y absorbe su valor en los demás componentes.

Precio 3: transferencia y base para Equipos Vendidos. Precio 2: contra entrega. Precio 1: crédito/tarjeta y valor del Catálogo.
El descuento se resta a los tres precios; usa múltiplos de $5.000.
Texto CLIENTE lleva precios cuadrados; Texto BACKUP conserva costos originales.
La insignia Diferencia exacta: $0 confirma el cuadre.

Datos y seguridad: no publiques ni copies la carpeta data/, credenciales, llaves, documentos o históricos. No manejes datos bancarios, cédulas o RUT sin autorización explícita. Verifica el cliente antes de ligar una venta y no elimines historiales para corregir una ficha.

Política comercial: menos de $6 millones prioriza inventario local (2 a 4 días); más de $8 millones valida proveedor externo (7 a 10 días). Equipos listos para usar con Windows, Office y software acordado; 12 meses en componentes/periféricos y 18 meses en tarjetas gráficas.

🧩 Cotización actual

🔧 Comisión del técnico ($)

% ganancia si inversión >

👥 Cambiar contraseña de empleados

🔑 Cambiar contraseña maestra (administrador)

📚 Biblioteca — Librería Maestra editable

Edita título o precio directamente en la tabla (se guarda solo). Los cambios alimentan al Cotizador al instante.

🎬 Combos → Video YouTube

Combo = CPU + GPU con su VRAM, sin marca de ensambladora (ej: "5600 + RTX 5060 8GB" · APU solo: "8700G 2GB"). Edita el enlace directamente en la celda o elimínalo.

📊 Catálogo PC — métricas

🖥 Catálogo PC — PCs publicados

Este es el catálogo que verá el público en catalogopc.infinitytechgw.com — lo controlas todo desde aquí (sin CSV ni Google Sheets). Estado "oculto" = no aparece en el sitio.

🤖 IA — llaves, modelo y prompts

Aquí vive todo lo de la IA: la API Key, el modelo y los dos prompts. Los botones 🤖 de Beneficios y de Métricas usan lo que configures acá.

🔑 API Keys protegidas en el servidor

Agrega una API Key para cargar los modelos.

Modelo de IA

✍ Contexto/prompt de la IA (editable — así defines su personalidad y reglas)

📊 Contexto/prompt de la IA para las MÉTRICAS (editable)

Este es el que usa el botón 🤖 de las métricas del catálogo. Si lo dejas vacío y guardas, vuelve al de fábrica.

❓ ¿La IA lee la cotización o solo el prompt?

Lee la cotización. Cuando pulsas 🤖 se le mandan dos cosas por separado:
1) El prompt (lo de arriba) = sus reglas y su personalidad. Va como mensaje de sistema.
2) Los componentes reales de la cotización que tienes abierta. Van como mensaje de usuario.

Se le envía el listado de componentes tal cual, cortando todo lo que va después de la línea de totales: la IA no ve los precios, ni el cliente, ni el consecutivo. Solo el hardware.

Si no hay cotización abierta, cae a lo mínimo: CPU + GPU para el beneficio, y CPU + GPU + RAM + NVMe para las métricas. Por eso las métricas salen mejor con la cotización completa cargada.

🏷 Beneficios por combinación (CPU + GPU)

Memoria de beneficios por combinación CPU+GPU (igual que los videos por combo). Al publicar un PC, ➕ Añadir del sistema trae el beneficio guardado de su combinación si existe; si no, lo genera por reglas o con 🤖 IA. Edita el texto directo en la tabla.

📊 Métricas guardadas (combos de % del Catálogo)

Coincidencia precisa por CPU + GPU + RAM + NVMe: la RAM se compara por capacidad y nivel de frecuencia: básico (<3.600), medio (3.600–5.199), alto (5.200–6.399), extremo (6.400–8.399) y ultra (8.400+ MHz/MT/s); DDR4, DDR5 o DDR6 siguen visibles en el componente real, pero no duplican una métrica equivalente. El almacenamiento también usa niveles prudentes según sus velocidades declaradas. Si no existe el perfil completo, ➕ Añadir del sistema lo genera con IA y puedes guardarlo.

📄 Cotizaciones guardadas

Miniaturas de la primera página · solo las últimas 100 cotizaciones. La búsqueda incluye todo el histórico.

Selecciona una cotización

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📊 Formulario — métricas de lo más pedido

🗃 Base histórica de respuestas

Histórico global de solicitudes del formulario con sus métricas. Solo visible para el administrador. El formulario público solo recibe respuestas (se mantiene ligero); aquí ves toda la base.

💰 Equipos Vendidos — resumen de utilidad

Contabilidad de cada PC vendido: la celda clave es la Ganancia real (utilidad final tras ajustar costos, obsequios y envío). Base lista para conectar más adelante con Sheetify (contabilidad global del negocio).

🧾 Listado de equipos vendidos

Ordenado por fecha de venta (más reciente arriba). Pulsa Código, Cliente, Ciudad, Fecha, Venta o Ganancia real para cambiar el orden.

🧩 Productos y costos (la inversión se calcula sumando cada producto)

Inversión total: $0

🎁 Obsequios acordados (cada uno se resta a la ganancia)

Total obsequios: $0

💵 Ganancia real (automática) $0

📝 Notas del proceso (programas/juegos a instalar, config de Windows 11 Pro, indicaciones de envío…)

Vigencia 72h (avanza sola con la hora de Colombia; edítala y se detiene)

📄 Generar cotización PDF

Revisa el consecutivo, añade las dos composiciones de Canva y genera una versión ligera con enlaces, garantía y beneficios.

Salida5 páginas ligeras

Vista previa · Página 3 (Garantías)Activa lo que sí incluye la cotización. Lo apagado aparecerá tachado.

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